イベント制作の票券業務を、もっとサクサクに。
票券業務を、
サクサクに。
公演情報、座席図、変更履歴、お客さま対応、関係者の入館受付を、公演ごとにひとまとめに。 探す・転記する・聞き直す時間を減らし、票券業務を次の工程までスムーズにつなぎます。
いま使っている図面や表計算ファイルから始められます。
- 今の資料をそのまま活用
- 現場の判断はそのまま
- 変更から出力までつなぐ
01
公演単位でまとまる
基本情報、図面、問い合わせ、入館名簿を整理
02
確認してから確定できる
自動処理に任せ切らず、結果を画面で見て確定
03
変更と共有をつなぐ
最新版と履歴が分かる状態で、次の担当者へ渡す
導入企業
※ご導入企業様の一部を掲載しています。
-
株式会社サウンドクリエーター様 -
その他のご導入企業様 順次掲載いたします。
プロダクト一覧
必要な業務から選び、
同じ公演情報の上でつなぐ。
サクサクは、票券業務ごとのプロダクトを組み合わせて使える構成です。必要な業務から導入し、プロダクトが増えても公演単位で情報をつなげられます。
スタッフ・関係会社の入館受付
事前登録から、公演前日・当日の入館受付、状況の共有までを一つに。承認済みの人だけを受付に表示する運用や、受付での名簿追加・変更の制限にも対応します。
詳しい使い方を見る →
現場の課題
票券業務は、
情報が増えるほど重くなる。
公演が決まってから当日を迎えるまで、会場、制作、主催者、票券・受付担当の間では、 多くの情報と判断が行き交います。表計算、メール、紙の図面に分かれたままでは、確認のたびに時間が失われます。
情報が点在する
公演概要、会場資料、座席図、担当者情報が、それぞれ別の場所で管理される。
変更を何度も転記する
ステージや機材の変更を、図面、集計表、共有ファイルへ繰り返し反映する。
経験者に判断が集まる
会場ごとのルールや配券の経緯が、担当者の記憶に残りやすい。
最新版が分からなくなる
修正版が増えるほど、どの図面と座席データが正しいか確認が必要になる。
私たちの考え
段取りに使う時間を、
興行そのものに。
票券業務は、会場、主催者、制作会社、プレイガイドなど、複数の関係者をつなぐ重要な仕事です。 だからこそ、確認や転記に追われるのではなく、販売判断やお客様の体験に時間を使える状態が必要です。
サクサクは、現場の知恵を消すのではなく、誰もが引き継げる仕組みに変えていきます。 イベント制作の中に残る手作業を、一つずつ、確かな業務の流れへ置き換えます。
票券業務の全体像
一つの公演を、
一つの流れで扱う。
公演の準備から、座席データの受け渡し、お客さまへの回答、関係者の入館受付まで。 工程ごとに分かれていた情報を、公演を軸につないでいきます。
公演を立ち上げる
公演名、会場、日程、担当者など、仕事の起点となる情報をまとめます。
座席を組み立てる
会場図面を読み込み、ブロック、列、席番号を確認して座席データにします。
条件を反映する
見切れ、売止、機材席など、公演ごとに変わる販売条件を図面へ反映します。
最新版を共有する
担当者、関連ファイル、変更履歴を公演にまとめ、確認の行き違いを減らします。
使える形で出力する
作業結果と関連データを、次の担当者や既存の運用で扱いやすい形にまとめて渡します。
お問い合わせに返信する
公演情報や過去の回答をもとにAIが返信案を作成し、担当者が確認して送信します。
関係者の名簿を整える
スタッフ・関係会社の情報と入館希望日程を事前に集め、名簿を確認。承認が必要な運用にも対応します。
入館を記録して共有する
公演前日・当日は名簿を確認して入館を記録。複数の受付で、誰が入館したかを確認できます。
変えるのは、全部でなくていい。
現在の運用を残しながら、時間のかかる整理・確認・反映から順番にサクサクへ移せます。
今の運用を相談する →サクサクの役割
判断は人に。
手作業を、軽く。
現場の判断を奪わず、その前後にある整理・確認・反映を引き受けることを大切にしています。
いつもの情報から始める
現在使っている図面や表計算ファイルを、業務の入り口として活用します。
判断する場所を明確にする
自動化できる処理と、人が確認すべき箇所を分けて画面に示します。
公演ごとに経緯を残す
担当者、ファイル、変更内容をまとめ、次の確認や引き継ぎにつなげます。
次の業務へ渡しやすくする
作業結果は、関係者や既存の運用で扱いやすい形式に整えて出力します。
サクサクが支えること
票券業務の流れを、
もっとサクサクに。
公演情報を探す、変更を転記する、問い合わせや入館状況を確認する。毎回積み重なる手作業を減らし、担当者が判断に使える時間を増やします。
情報をまとめる
公演、会場、日程、担当者、関連ファイルを公演単位で整理します。
確認を助ける
確認すべき箇所と確定済みの情報を分け、判断の抜けや行き違いを減らします。
変更をつなぐ
一度決めた内容の変更を、関連する図面やデータへ反映しやすくします。
次へ受け渡す
最新版と履歴を残し、次の担当者や既存の業務へ迷わず渡せる状態をつくります。
公演情報をひとつに
誰か一人の記憶で
止めないために。
止めないために。
チームで引き継ぐ
公演の情報を、
探す時間を減らす。
公演名、会場、日程、担当者、図面、出力ファイルに加え、問い合わせや入館受付の記録も。 必要な情報が公演にまとまっていれば、担当者が変わっても、次に確認すべきことが分かります。
- 基本情報会場・日程・担当者を公演ごとに整理
- 関連ファイル図面や出力データを同じ場所から確認
- 版と履歴変更前の状態と編集の経緯を振り返る
ご利用いただきたい方
立場が違っても、
同じ公演情報で話せる。
現場ごと、会社ごとに分かれていた情報を、公演を軸に確認できる状態をつくります。
イベント主催者
公演の基本情報と準備・対応状況をまとめ、関係者への確認と判断を前へ進めます。
制作会社・プロモーター
図面の変更や関係会社の名簿を公演ごとに整理し、担当者間で共有します。
会場・票券・受付担当
座席ルールや問い合わせの回答、入館受付の記録を共有し、担当者間の引き継ぎを軽くします。
導入までの流れ
最初の一公演を、
一緒につくります。
現在の資料と確認方法、問い合わせ窓口、入館受付の流れを伺い、変えやすい工程と残す工程を一緒に決めます。
- 1現在の運用を確認
図面・出力、問い合わせ、入館受付の流れを整理
- 2実際の資料で確認
図面、回答例、入館名簿を使って操作を確認
- 3導入方法をご提案
対象業務、支援範囲、料金をすり合わせ
- 4運用開始を支援
最初の公演で操作や出力、受付方法を確認
よくある質問
導入前に、
確認したいこと。
サクサクでは、どの票券業務を扱えますか？
配券図面の作成・出力、お問合せ返信案の作成と確認・送信、関係者の事前登録・入館受付を支えます。公演ごとに情報を整理し、必要な業務から導入できます。
現在の運用をすべて変える必要がありますか？
いいえ。現在お使いの図面、回答例、入館名簿や確認方法をもとに、負荷の高い工程や置き換えやすい工程からご案内します。
どの工程から相談すればよいですか？
公演情報の整理、図面作成・出力、問い合わせ対応、入館名簿の準備・受付など、特に時間がかかっている業務からお聞かせください。
料金はいくらですか？
利用するプロダクト、対象公演、必要な機能や導入支援の範囲によって異なるため、料金は応相談です。
導入前に操作を確認できますか？
はい。現在お使いの図面、回答例、入館名簿などをもとに、必要なプロダクトの操作と確認・共有の流れをご案内します。
まずは、いまの資料から
その手作業、
どこから軽くできるか。
図面、よくある問い合わせ、入館名簿などを見ながら、現在の進め方を整理します。すべてを変えず、負荷の大きい工程から始められます。