名簿が各所に分かれる
会社ごとのメールやExcelを集め、受付用の一覧へ何度もまとめ直している。
サクサク 入館管理
前日・当日の
関係者受付を、
もっとサクサクに。
設営会社やスタッフなど、会場へ入る関係者の名簿を一つに。事前登録と承認を済ませ、受付では入館を認めた人を確認しながら記録できます。
前日の設営から公演当日まで、現在の受付方法に合わせてご案内します。
- Webで事前登録
- 名簿を承認
- 当日の受付
- 状況を確認
集めるスマートフォン・PCで登録
URLを共有して、関係者自身が入力
確認する承認した人だけを受付へ
申請と入館の許可を分けて管理
記録する名前を選んで受付
複数受付の入館記録をまとめて確認
解決する課題
誰を入館させるか。
誰が入館したか。
設営・音響・照明・運営など、多くの関係者が出入りする公演前日と当日。名簿を集めるだけでなく、入館を認めた人と実際に受付した人を把握できる状態にします。
入館の可否が伝わらない
申請が届いた人と、入館を認めた人が混在し、受付で管理者への確認が発生する。
来場状況がわからない
紙の名簿や個別の連絡では、誰が受付を済ませたかを確認しにくい。
別の受付の状況が見えない
受付が複数あると、別の受付で誰が入館したかをリアルタイムで把握できず、電話や無線での確認が必要になる。
準備から当日まで
事前に集めて、承認する。
当日は名簿を見て受付。
登録、承認、受付、状況確認を、同じ公演の中で進められます。
- 1関係者が事前登録
- 2管理者が名簿を承認
- 3会場で受付を記録
- 4複数受付の状況を確認
実際の使い方
関係者の登録から、
当日の受付まで。
実際のサービス画面で、準備と受付の流れをご紹介します。各画面は拡大してご覧いただけます。
手順 1
URLを共有して、関係者自身が登録
関係者自身がスマートフォン・PCのWebブラウザから登録できます。会社・団体での登録にも、フリーランスなど個人の登録にも対応。複数の入館日を設け、登録締切も設定できます。
- スマートフォン・PC対応
- Excel取り込み・表の貼り付け
- 複数の入館日
手順 2
名簿を確認し、入館を認める人を承認
届いた申請を管理画面で確認し、承認・却下を行います。承認制を有効にすると、未承認の人は受付画面に表示されません。既存のExcel・CSV名簿の取り込みや、手動での追加もできます。
申請と入館許可を分けて管理登録されたことだけで受付へ進めず、管理者の確認を挟めます。
手順 3
当日は、名簿を確認して受付
受付専用URLを開き、6文字の英数字コードで入ります。関係者の名前を選んで受付を記録。入館番号を記録する運用と、番号なしで受け付ける運用を選べます。複数人のまとめて受付にも対応しています。
- 受付専用画面
- 会社ごとの名簿
- 入館番号の入力は任意
手順 4
複数の受付の状況を、一つに
複数の受付で記録した入館状況を、管理画面に集約。会社ごとの受付済み・未受付を確認できます。入館ログには日時・番号・受付端末名が残り、誰がどの受付で入館したかの確認や、Excel・CSV出力に使えます。
受付が分かれても、状況を共有各受付の紙の名簿を回収し、記録をまとめ直す手間を減らします。
現場に合わせた管理
入館の判断と、
受付でできることを決めておく。
受付を速くするだけでなく、確認の範囲と当日変更の扱いをそろえます。
承認済みの人だけを表示
承認制を有効にすると、管理者が承認した名簿だけが受付へ。入館の可否を事前に確認できます。
当日の名簿変更を設定
受付画面での名簿追加・変更・削除は、設定で許可した場合だけ。現場に任せる操作の範囲を決められます。
公演の日程に合わせて運用
前日の設営と公演当日など、入館日を複数設定。公演を終了すると、事前登録と受付を止められます。
料金
料金は応相談です。
公演規模、受付日数、現在の名簿管理や受付方法を伺い、運用に合わせてご提案します。
よくある質問
よくある質問
関係者自身で名簿を登録できますか？
はい。事前登録フォームのURLを共有すると、関係者自身がスマートフォン・PCのWebブラウザから登録できます。会社・団体としての登録にも、フリーランスなど個人の登録にも対応しています。
前日の設営と当日の公演で、入館日を分けられますか？
はい。複数の入館日を設定し、必要に応じて日付ごとの名称や時間も指定できます。事前登録の締切も設定できます。
申請があった人は、そのまま受付できますか？
承認制を有効にすると、管理者が承認した人だけが受付画面に表示されます。申請内容を確認して承認・却下を行い、受付できる名簿を管理できます。
今あるExcelの名簿を使えますか？
はい。管理画面でExcel・CSVの名簿を取り込めます。手動での追加にも対応しています。事前登録フォームではExcelの取り込みや表の貼り付けも利用できます。
受付担当者がその場で名簿を変更できますか？
設定で許可した場合に限り、受付画面から名簿の追加・変更・削除を行えます。当日変更を受け付ける範囲に合わせて設定できます。
料金はいくらですか？
料金は応相談です。公演規模、受付日数、現在の名簿管理や受付方法を伺い、運用に合わせてご提案します。
現在の受付方法からご相談ください
次の公演の受付を、
もっとサクサクに。
名簿の集め方、入館の承認、当日の担当者の動きまで。現在の運用を伺いながら、実際の画面でご案内します。